成千上萬的觀眾涌入展覽，看到各種制造商都有自己風(fēng)格的展位，豐富多彩的場景往往令人眼花繚亂。他們幾乎無法想象，合肥展廳設(shè)計在展覽開始之前，這里仍然是一個“有計劃、有組織”的混亂，運(yùn)輸車輛，卡車司機(jī)忙著坐著，參展商等待他們的貨物的到來。展覽貨運(yùn)的亮點是按時搭建和拆除展位，這是專家無法完成的。

各種展覽有各種不同的展品。天上飛行、直升機(jī)和地上運(yùn)行的活動物可以進(jìn)入展覽場地，因此對展覽貨運(yùn)有相應(yīng)的不同要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸設(shè)備，還是干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以從展覽搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)施工過程和協(xié)調(diào)工作。例如，當(dāng)許多供應(yīng)商同時來時，他們安排順序，他們還租用人力和設(shè)備。

展覽施工一般有兩種裝卸可能性。首先是直接裝卸，即根據(jù)施工日期將卡車直接開到展廳，由展覽搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間存放。因為參展商自己不用擔(dān)心這個環(huán)節(jié)，所以可以節(jié)省一些相應(yīng)的成本。此外，玻璃或大理石板等易損物品只需一次搬運(yùn)。

這樣要注意時間預(yù)算要寬松，要考慮各種延誤的可能性，比如．交通堵塞或事故等。如果數(shù)量較小或提前交貨，則盡量集中運(yùn)輸。施工開始前，貨物應(yīng)運(yùn)到展覽搬運(yùn)商辦公室，暫時存放貨物，并按規(guī)定時間運(yùn)到展臺位置。需要注意的是，笨重、占地面積大的物品應(yīng)盡量先運(yùn)到現(xiàn)場。通常來說，展廳里沒有汽車起重機(jī)可以吊起這些材料。但是，如果展臺搭建了一半以上，這樣的機(jī)器就很難有用了。當(dāng)然，專業(yè)的展覽搬運(yùn)商肯定能想盡辦法把所有的展品都帶進(jìn)展廳，有時還會表演“千鈞一發(fā)”的好戲。

想象一下，如果起重機(jī)與兩側(cè)展臺的距離只有十厘米，與很大的車身相比，這個間隙幾乎相當(dāng)于“一個頭發(fā)”。如果物體不能從門口運(yùn)輸，那么“困難貨運(yùn)小組”就會泥上用場。他們必須先把物體從車上取下來，然后把輪子放在下面，然后用手推進(jìn)展廳。另一種情況是參展商自己卸貨，而不是委托展覽搬運(yùn)商。

此時，施工現(xiàn)場一般有11種固定設(shè)備供租用，包括叉式裝卸機(jī)和小型手動起重機(jī)。在高峰期，各種機(jī)器，一些特殊的機(jī)器，如12噸叉車已經(jīng)投入使用。有時50臺機(jī)器同時不間斷地工作。乍一看，機(jī)器和車輛在施工現(xiàn)場散落，有一種疊床架屋的感覺。在這種情況下，參展商應(yīng)盡早預(yù)約運(yùn)輸時間，并提前6-8周。展覽服務(wù)手冊附有預(yù)約表格．上面列出了時間、設(shè)備和人員的需要。

與這兩種方法相比，每種方法都有自己的優(yōu)勢。雇傭展覽搬運(yùn)商，成本無疑很高，參展商，尤其是中小企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)計算。另一方面，搬運(yùn)商也有自己的原因，他們認(rèn)為參展商將一攬子運(yùn)輸計劃委托給搬運(yùn)商，這是員工保險的做法。因為作為專業(yè)團(tuán)隊，他們可以覆蓋一切，例如，他們可以根據(jù)專業(yè)要求，由于安全原因不能存儲在運(yùn)輸容器中，每個相關(guān)參展商得到一個計算機(jī)標(biāo)簽，注明名稱、展廳和展位號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可以提供其他服務(wù)，如測量、運(yùn)輸、保管和臨時確定退出日期。

“世界上沒有不可分割的宴會”，這句話用來形容展覽是完美的。經(jīng)過幾天的熱鬧，辛辛苦苦搭建的展臺將“別無選擇，只能花掉”。貨物的回收有時是在展覽前制定的，但在展覽中做出決定是正常的。因為參展商很難在一開始就決定帶回去。合肥展廳設(shè)計的宣傳冊已經(jīng)分發(fā)，許多展品也將被出售。如果訂立了上述一攬子委托合同，那么展覽搬運(yùn)商也負(fù)責(zé)將這些東西運(yùn)送給新主人，并與海關(guān)協(xié)商確定貨物進(jìn)口的相關(guān)事宜。

雖然一份工作也需要經(jīng)驗，但即使是更有經(jīng)驗的搬運(yùn)商也不敢夸耀他們在各國的海關(guān)都是“道路通行證”。畢竟，國情是不同的。因此，參展商可以委托展位建設(shè)業(yè)務(wù)，但如果他們認(rèn)為自己可以放松，顯然太樂觀了，直到他們成功。