任何一個(gè)展會(huì)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，前期都是需要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備工作的。在合肥展會(huì)上面，也是需要進(jìn)行大量準(zhǔn)備工作，這樣才能讓一個(gè)展會(huì)更加容易成功一些，給大家展現(xiàn)的方面也更多一些，現(xiàn)在我們來(lái)看看展會(huì)進(jìn)入會(huì)館前有哪些準(zhǔn)備工作呢?

一、進(jìn)入展廳前是否妥善處理了進(jìn)入站臺(tái)的文件

中國(guó)的大多數(shù)展覽都需要證書(shū)才能進(jìn)入展廳。主要是兩種證件，車(chē)輛通行證和施工許可證。

車(chē)輛通行證是展廳內(nèi)運(yùn)輸材料的車(chē)輛牌證件。施工許可證是施工工人的證書(shū)。進(jìn)入展廳的文件一般可以提前處理，也就是說(shuō)，可以在施工時(shí)間處理。如果你在施工的第一天去展廳，你會(huì)經(jīng)常面臨排隊(duì)的情況。這在合肥展館很常見(jiàn)。如果展臺(tái)搭建公司為本次展會(huì)搭建了很多展臺(tái)，最好提前處理好，或者提前排隊(duì)，否則展臺(tái)搭建時(shí)間會(huì)縮短，需要加班。展位建設(shè)公司將不得不支付許多展館加班費(fèi)用，所以展位搭建公司應(yīng)根據(jù)自己的情況作出安排。

二、快速確認(rèn)展位位置

在展臺(tái)搭建材料運(yùn)輸車(chē)進(jìn)入展廳后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)展位平面圖快速找到待搭建展臺(tái)的展位位置，并仔細(xì)查看展位信息，查看展位面積和開(kāi)放方向是否與平面圖上的信息一致。如果有任何差異，立即回復(fù)主樓層非常重要。有時(shí)遇到了同行展位的錯(cuò)誤位置。攤位是半建的，被發(fā)現(xiàn)在錯(cuò)誤的位置。后來(lái)，它花費(fèi)了大量的時(shí)間和人力來(lái)成功建造，還遇到了參展商客戶獲得的展位信息與主場(chǎng)館建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記展位大小之間的差異。在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)聯(lián)系客戶和主場(chǎng)館搭建方，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)志情況制定實(shí)施計(jì)劃，確保施工順利進(jìn)行。

三、確認(rèn)展位的開(kāi)放方向

展位的開(kāi)放方向也是現(xiàn)場(chǎng)展位建設(shè)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤。島狀看臺(tái)是彼此相對(duì)豎立的主要看臺(tái)類(lèi)型。設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)，展覽設(shè)計(jì)師必須注意定位問(wèn)題。展位的方向主要由主通道的大小決定。此外，建議展覽設(shè)計(jì)師制作一張立體展位位置圖，以便施工人員架設(shè)展位時(shí)，能夠一目了然，避免出現(xiàn)展位相碰的情況。

四、確認(rèn)預(yù)預(yù)留設(shè)備的信息

每個(gè)展位將根據(jù)參展商自身需要預(yù)留一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備。在我們到達(dá)展位核實(shí)展位信息后，我們應(yīng)首先確認(rèn)預(yù)留設(shè)備是否與我們預(yù)先預(yù)留設(shè)備的數(shù)量和位置一致。如果沒(méi)有，我們應(yīng)該立即與主體育場(chǎng)建筑商溝通和協(xié)調(diào)，以避免施工過(guò)程中的額外麻煩。

注意這四點(diǎn)的話，就能夠讓大家在展會(huì)準(zhǔn)備前的工作變得更加井然有序，能夠快速的搭建一個(gè)展位，能夠讓一個(gè)項(xiàng)目擁有更多的優(yōu)勢(shì)。

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