參加展會的全套流程大放送
縱觀世界會展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展情況,我們不難看出,一國會展經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實力和經(jīng)濟(jì)總 體規(guī)模及服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢,在世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位,占有絕對的優(yōu)勢;而隨著發(fā)展中國 家及地區(qū)經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng),其會展業(yè)也在蓬勃發(fā)展,同時也吸引越來越多的展商加入到展會這個大家庭里來。
企業(yè)選擇好參加某個展會后,就要與展會主辦單位取得聯(lián)系,填寫企業(yè)相關(guān)的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi) 容,包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返 回給大會主辦者、等待審核通過。同時,這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)?,以免遇到“騙展 ”而上當(dāng)受騙。 展會策劃 在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料 歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費用 的預(yù)算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費、參展人員食宿費、設(shè)備租賃費、 宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對計劃外的費用 支出。 展臺設(shè)計 參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常 都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子, 一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“ 雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽 公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。在這里首推上海帝盟展覽服務(wù)有限公司了 ,成立于2003年,是國內(nèi)知名的大型展覽設(shè)計公司,一直以來被稱為上海展覽設(shè)計公司中的翹楚,多次為歐琳、九 牧、現(xiàn)代、萬新光學(xué)、萬達(dá)、綠地、碧桂園等知名企業(yè)做過展臺設(shè)計搭建服務(wù),是眾多500強(qiáng)企業(yè)指定的上海展覽 設(shè)計公司。現(xiàn)被中國展覽館協(xié)會評為“展覽陳列工程設(shè)計與施工一體化一級資質(zhì)”和“展覽工程企業(yè)一級資質(zhì)”。 |
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